Где хранится домовая книга многоквартирного дома

Где взять выписку из домовой книги: правила получения

  • при купле-продаже, оформлении дарственной и другом отчуждении жилья;
  • для приватизации своих квадратных метров;
  • при оформлении наследства;
  • для оформления льгот или пособий;
  • после утраты и для восстановления паспорта;
  • для бракоразводного процесса;
  • для сопровождения каждой юридически значимой сделки с жилым объектом.

Выписка из домовой книги, которую имеет право получить владелец квартиры или дома, или другой зарегистрированный на этой площади жилец, — это документ, который отражает общее число зарегистрированных граждан с их паспортными данными и другими сведениями. Домовую книгу оформляют на каждое ТСЖ и другие домовладения. Выписка из домовой книги может потребоваться в самых разных житейских ситуациях, особенно часто — при сделках с жилплощадью:

Домовая книга

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации. В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

Домовая книга на квартиру — что это такое

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.

На практике количество собственников жилья не совпадает с числом лиц, зарегистрированных по адресу. Именно поэтому потенциальные покупатели запрашивают выписки из домовой книги при продаже квартиры, чтобы знать наверняка, сколько людей имеют прописку в данном помещении.

Выписку из домовой книги можно бесплатно получить в паспортном столе

Ниже инструкция для получения обычной выписки. В обычной показаны лишь те, кто прописан в жилье на данный момент. Бывает также архивная выписка. В архивной выписке также показаны все те, кто был прописан раньше, также кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме). Только сведения показаны не за все время, а за определенный промежуток времени. По ссылке читайте как получить архивную выписку.

Интересное:  Банкротство ип и физического лица совпадают
  • Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу. Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
  • Заполнить заявление. Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде.

    Что такое домовая книга на частный дом или квартиру, как ее правильно оформить и где купить

    1. Заведение новой книги по форме №11 и прохождение регистрации документа в ФМС.
    2. Обращение за актуальными сведениями в архивные структуры и ФМС. Согласно всем сведениям, предоставленным по запросу обозначенными ведомствами, будет выполнено заполнение нового документа. Отметим, что проблем с данным действием не возникнет, так как все данные, указанные в документе, продублированы в ФМС.

    Также в перечень популярных нарушений вносят изменение названия улицы на титуле книги. Недооценивается также необходимость отметки о гибели одного из постоянных жильцов. При отсутствии отметки в будущем могут возникнуть серьезные осложнения, которые потребуют значительных финансовых расходов и времени.

    Как оформить домовую книгу на частный дом

    Задаваясь вопросом, как получить и оформить домовую книгу в соответствии с установленными правилами и требованиями, стоит отметить в первую очередь то, что такие документы хранятся в чистом напечатанном виде и имеют унифицированную форму. То есть после того, как документ был получен, его нужно заполнять только по мере необходимости.

    Некоторые собственники жилья ошибочно считают домовую книгу незначимым документом и пренебрегают его оформлением или восстановлением. Также некоторые считают, что могут самостоятельно вносить записи и прочие отметки в домовую книгу, не привлекая при этом Федеральную миграционную службу и не заверяя их в ней.

    Обязательно ли оформлять домовую книгу на квартиру

    На практике, в абсолютном большинстве случаев, домовые книги оформляются на частные домовладения (жилые дома). Но действующий порядок допускает, при определённых обстоятельствах (т. е., при отсутствии должностных лиц, ответственных за регистрацию), возможность и необходимость оформления домовой книги (поквартирной книги) и на другие изолированные жилые помещения – на квартиру, часть домовладения или квартиры, комнату.

    Домовая книга нужна, прежде всего, в качестве обязательного документа при оформлении постоянной регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания, а так же для оформления снятия с регистрационного учёта по месту жительства и по месту пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности. Данный документ необходим в том случае, если между собственником (или собственниками) этого жилого помещения отсутствует соглашение с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы (т. е. на осуществление регистрационного учёта граждан).

    Интересное:  Фз о придомовой территории

    Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

    Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

    То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

    Оформление домовой книги

    Для того, чтобы домовая книга оформлена была должным образом, законодательство предусматривает следующие действия: в ФМС должностные лица должны ее прошнуровать, указать номер на каждой странице, после чего закрепить листком бумаги с оттиском печати регистрационного учетного органа (подразделения ФМС РФ). На последней странице домовой книги, на внутренней ее стороне должна быть зафиксирована запись, где указано, сколько листов в данной домовой книге прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью, а также указано их количество. Должна также иметься подпись должностного лица, выдававшего домовую книгу, и непременно указана дата, когда документ был выдан.

    Когда происходит оформление такого документа, должностным лицом делается в книге отметка о причине, по которой она выдана – первый раз; по утрате; из-за того, что книга была испорчена. Нормативно-правовыми актами, действующими на территории государства, такого требования однозначно не устанавливалось. Однако, если таковая отметка отсутствует в домовой книге, лучше попросить сотрудников сделать ее – при некоторых обстоятельствах, которые могут в будущем произойти, это может оказаться значимым.

    Где взять, как завести домовую книгу (образец)

    • ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
    • дата рождения;
    • информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
    • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
    • все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.

    Домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, в том числе на частное домовладение. Вне зависимости от количества владельцев жилого помещения, домовая книга на квартиру оформляется в единственном экземпляре. О том, где взять и как завести ее, вы узнаете из нашей статьи.

  • Ссылка на основную публикацию